O transporte de colaboradores é uma das principais demandas logísticas para empresas de médio e grande porte. Enquanto o vale-transporte (VT) é uma prática consolidada, o fretamento corporativo tem se destacado por apresentar não apenas mais conforto, mas também vantagens econômicas e estratégicas. Neste artigo, vamos explorar por que o fretamento pode ser uma solução mais inteligente e econômica do que o tradicional vale-transporte.
O que é o vale-transporte e quais são seus custos diretos?
O vale-transporte é um benefício legal previsto pela CLT, no qual o empregador antecipa os custos de deslocamento do colaborador entre residência e trabalho, descontando até 6% do salário base. Para empresas com colaboradores espalhados por diversas regiões, esse custo pode se tornar elevado, especialmente em grandes cidades, onde é comum o uso de múltiplos modais (ônibus, trem, metrô).
Os custos diretos envolvem:
- Pagamento mensal dos valores para cada colaborador;
- Integração com sistemas de transporte público;
- Manutenção de uma equipe interna para gestão do benefício;
- Encargos administrativos e fiscais.
Fretamento corporativo: um modelo escalável e controlável
O fretamento empresarial consiste na contratação de veículos privados para o transporte dos colaboradores. Ao contrário do VT, o custo não é individual, mas coletivo, baseado em uma rota otimizada e no número de usuários. Isso permite um controle mais rígido dos gastos com deslocamento, além de facilitar a projeção orçamentária.
Entre os diferenciais do fretamento estão:
- Previsibilidade de custo mensal;
- Contratos personalizados por demanda;
- Possibilidade de compartilhamento com outras empresas (fretamento contínuo);
- Redução de encargos administrativos.
Custos indiretos e ganhos intangíveis
Redução de absenteísmo e atrasos
Segundo um estudo do IPEA, atrasos no transporte público são uma das principais causas de absenteísmo nas empresas brasileiras. O fretamento garante pontualidade ao seguir rotas planejadas e com horários definidos, minimizando faltas e atrasos recorrentes.
Aumento de produtividade
Colaboradores que chegam ao trabalho mais descansados tendem a ter maior rendimento. No transporte público, o desgaste físico e emocional é alto, principalmente em horários de pico. O fretamento oferece conforto, ar-condicionado, assentos garantidos e ambiente mais silencioso, permitindo inclusive momentos de descanso ou de trabalho leve.
Simplificação da gestão de RH
Com o VT, o RH precisa lidar com reembolsos, conferência de créditos, perda de cartões e divergências no saldo. No fretamento, todo o processo é centralizado em um único contrato com a empresa prestadora do serviço.
Fatores de qualidade de vida e retenção de talentos
O transporte corporativo tem se mostrado um importante diferencial competitivo na retenção e atração de talentos, especialmente em cidades com trânsito caótico. Para o colaborador, saber que terá um transporte confortável e seguro todos os dias reduz o estresse e aumenta a satisfação com o emprego.
Ao analisar os custos diretos, indiretos e os impactos no bem-estar dos colaboradores, fica evidente que o fretamento corporativo pode representar uma solução mais econômica, eficiente e estratégica do que o vale-transporte. Empresas que optam por essa modalidade tendem a observar uma redução de custos a médio e longo prazo, além de melhorias significativas no desempenho da equipe.
