O sucesso do fretamento corporativo está diretamente ligado à eficiência do planejamento de rotas. Um roteiro mal estruturado pode comprometer horários, gerar atrasos e impactar negativamente na experiência do colaborador. Por isso, o processo de roteirização exige análise de dados, conhecimento técnico e tecnologias específicas.
Etapas do planejamento de rotas no fretamento
1. Coleta de dados dos colaboradores
A primeira etapa envolve o levantamento de informações detalhadas dos colaboradores: endereço completo, horários de entrada e saída, turnos, preferências e até restrições de mobilidade. Esses dados alimentam os sistemas de roteirização.
2. Mapeamento e clusterização
Com os dados geográficos em mãos, os responsáveis pela logística agrupam os colaboradores em clusters regionais. Softwares de georreferenciamento ajudam a encontrar o ponto médio entre os endereços e traçar as rotas mais otimizadas.
3. Definição de pontos de embarque e desembarque
A escolha dos pontos de parada leva em consideração a segurança do local, facilidade de acesso, iluminação pública, presença de calçadas e proximidade com residências. O objetivo é minimizar deslocamentos a pé e garantir a integridade dos usuários.
4. Criação de janelas de horário
É essencial garantir que o transporte chegue no horário certo, sem antecedência excessiva e sem risco de atraso. As janelas de embarque são ajustadas conforme a rota, trânsito previsto e tempo de embarque.
5. Execução piloto e ajustes
A rota planejada é testada na prática nos primeiros dias de operação. Essa fase permite ajustes finos, como mudanças de ponto, horários e até redistribuição dos usuários por veículos.
Uso de tecnologia no planejamento de rotas no fretamento
Softwares de roteirização inteligente
Ferramentas como Google Maps API, Waze for Business e soluções próprias de empresas de transporte otimizam rotas em tempo real, considerando tráfego, obras, acidentes e condições climáticas.
Sistemas embarcados de rastreamento
Veículos modernos contam com GPS embarcado, que permite o monitoramento em tempo real pelo gestor de RH ou pela central da transportadora. Isso garante transparência e segurança.
Integração com aplicativos mobile
Colaboradores podem receber notificações sobre o status do transporte, atraso previsto, localização do veículo e até QR Code para controle de acesso.
Adaptação constante no planejamento de rotas no fretamento
Rotas de fretamento não são estáticas. A empresa precisa adaptar-se à entrada e saída de colaboradores, mudanças de endereço, alterações de turno e novas demandas. O planejamento deve ser contínuo e flexível.
O planejamento de rotas no fretamento corporativo vai muito além de “ligar pontos no mapa”. Ele exige inteligência logística, tecnologia e sensibilidade humana para oferecer um serviço que realmente faça a diferença no dia a dia dos colaboradores.
